Projekte managen / leiten, keine leichte Aufgabe...

Der Projektleiter sollte der Experte in der Anwendung der Projektmanagement Werkzeuge sein, je nach Bedarf und Umgebung entweder in der klassischen Form, in der agilen Variante oder in hybrider Form. Die Koordination, Organisation des Projektteams ist der Verantwortungsbereich des Projektleiters. Der Projektleiter ist dafür da, den Teammitgliedern Hindernisse aus dem Weg zu räumen, damit diese als Experten die Aufgabenpakete abarbeiten können. Er bietet in Teambesprechungen geeignete Methoden an, reagiert feinfühlig auf Dissonanzen im Team und ist für Budget, Termine und Ziele verantwortlich, die er an Auftraggeber und Stakeholder berichtet. Da sich Projektteams oft sehr unterschiedlich zusammensetzen, sind beim Projektleiter sehr gute Fähigkeiten zum Führen interdisziplinärer Teams gefragt. Die häufige Erwartung, der Projektleiter sei der Experte für die anfallenden Aufgabenpakete im Projekt ist falsch.

Im deutschsprachigen Raum wird zwischen Projektleiter und Projektmanager unterschieden. Behalten wir diese Terminologie bei, ist ein Projektmanager derjenige, der mehrere Projekte koordiniert und an den die Projektleiter berichten.

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Das Dilemma der Projektziele

Qualität, Kosten, Zeit. In der Regel sind das die Kategorien, in die sich Projektziele einordnen lassen. Diese Kategorien stehen im "magischen Dreieck" in Wechselwirkung und beeinflussen sich gegenseitig. Möchten Sie beispielsweise ein Produkt schnell und günstig herstellen, geht das meist auf Kosten der Qualität. Benötigen Sie eine gute Qualität und das schnell, wird es teuer. Bei der Zielfestlegung in der Projektdefinition ist es sinnvoll, ein Auge darauf zu haben und eine gute Balance zu finden.

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